今日の記録
しぼりこみ
記録の一覧
| 日付 | 名前 | 区分 | 払い方・項目 | 金額 | サイン |
|---|
行を押すと詳しい内容とサインが見られます。
人ごとの集計(しぼりこんだ期間)
| 名前 | 区分 | 件数 | 現金(レジから) | 振込 | 日払い 合計 |
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名簿(登録してある人)
体験の子は名簿に入れなくても、入力画面の「体験」で名前を打てば使えます。毎回同じ時給で来る子だけ、ここに「体験」で登録しておくと時給が自動で出ます。
店舗
日払いの項目
1行に1つ。「金額をそのまま入れる」ときの「項目」の選択肢になります。
日払いの控除(引くもの)
名前と、ふつうの金額。「最初から入れる」をつけると、日払いの画面で最初からチェックが入ります。人によって金額が違うときは、名簿で個別に決められます。
体験の決まり
体験の日払いでは、時給×時間の支給額からこの割合を毎回自動で引きます(入力画面では変えられません)。0 なら引きません。
計算の決まり
事務用の暗証番号
決めておくと、「履歴・集計」「名簿」「設定」を開くときに番号を聞きます(店の人は「入力」だけ使えます)。空のままなら誰でも開けます。
データの控え(バックアップ)
記録はこのブラウザの中にだけあります。ブラウザのデータを消すと記録も消えるので、ときどき控えを取ってください。控えにはサインの画像も全部入ります。
全部消す
このブラウザの中の記録・名簿・設定を全部消します。先に控えを取ってください。
このアプリでできること
紙の出金伝票の代わりです。店で「誰に・いくら渡したか」を入れて、本人に画面でサインしてもらい、記録します。事務側は「履歴・集計」で探したり合計したり、Excel 用の CSV にしたりできます。
最初にすること(1回だけ)
- 「設定」で店の名前・日払いの項目・控除(厚生費など)・体験の割合・出勤退勤で選べる時間(例:17時〜5時)を決めて「設定を保存する」。
- 「名簿」で名前と区分を登録する。バイトは時給も入れる。
- 事務用の暗証番号を決める(店の人に履歴や設定をさわられたくないとき)。
毎回の流れ(店側)
- 「入力」で日付を確かめ、「だれに」で キャスト/スタッフ/バイト/体験 を押して名前を選ぶ。体験は名前を打つ(前に来た子は候補に出る)。
- 払い方(現金(レジから)/振込)を選ぶ。キャスト・スタッフは項目と金額を入れる。バイト・体験は出勤・退勤(と休憩)を15分刻みで選ぶと金額が自動で出る。控除のチェックを確かめる。体験は設定の割合が自動で引かれる。
- 「渡した人」を選び、「内容を確認してサインへ」→ 本人に金額を見てもらい、指でサインしてもらう → 「この内容で保存」。
事務側
- 「履歴・集計」は開くとまず今日の分が出ます。期間・名前・区分・払い方でしぼりこめる。行を押すとサインが見られる。
- 合計は「現金(レジから)」と「振込」を分けて出します。レジの締めには「現金(レジから)」の額を使ってください。
- 「CSV(Excel用)に書き出す」で、しぼりこんだ分を Excel で開ける形にできる。
- 記録を消しても本当には消えず、「消した記録」に日時と理由つきで残る。まちがえたら「元に戻す」。
- 気をつけたいこと(同じ人の同じ日に2件ある、時給が登録されていない、など)は上の方に黄色で出ます。
区分と金額の決め方
前借りと日払いは同じ扱いで、どれも「日払い」として記録します。
| 区分 | いつもの決め方 |
|---|---|
| キャスト(在籍の女の子) | 金額をそのまま入れる |
| スタッフ(社員の男性) | 金額をそのまま入れる |
| バイト(男性アルバイト) | 時給 × 勤務時間 − 控除 |
| 体験(体験入店の女の子) | 時給 × 勤務時間 − 体験の割合 − 控除 |
例外のときは、入力画面の「金額の決め方」で手で切り替えられます。
払い方(現金/振込)
ふだんは「現金(レジから)」。銀行に振り込むときは「振込」を選びます。振込はレジのお金から出ないので、集計では現金と分けて出します。振込は本人がその場にいないことが多いので、サインなしでも保存できます。
データについて(大事)
- 記録はこのアプリを開いた端末のブラウザの中にあります。ネットには送りません。別の端末・別のブラウザで開いても、記録は見えません。
- 端末を替えるときや、念のため月に1回は「設定」→「控えを保存する」でファイルにしておいてください。
- ブラウザの「閲覧データを消す」「サイトデータを消す」をすると記録も消えます。